Job Description
Wir sind eine überregional tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit über 140 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München, Schorndorf und Ludwigsburg.
Werden Sie Teil des WiTreu-Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Karriereperspektiven!
- Zuverlässige Erledigung der Sekretariatsarbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Selbstständige Bearbeitung der Anliegen unserer Mandanten als Ansprechpartner und Koordination der Weitergabe zur Entlastung von Partnern und Berufsträgern
- Überwachung und Erledigung der innerbetrieblichen Organisation mit Bestellung von Büromaterial, eigenverantwortliche Führung von Fristenkontrollbüchern, Wiedervorlagen von Akten und Pflege von Mandantendaten
- Vorbereitung der Rechnungsschreibung
- Versandfertige Fertigstellung (Druck, Binden, Heften) von Prüfungs- und Erstellungsberichten, Gutachten
- Ablage und Digitalisierung von Schriftgut und Verwaltung desselben im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und fehlerfreies Schreiben von Texten
- Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz oder die Organisation und Abrechnung von Reisen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariatsausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei wäre wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und ausbaufähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets
- Spaß an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
- Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich
- Freude am Umgang mit unseren Mandanten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten, um auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahren
Sie haben bei uns gute Entwicklungs- und Karrierechancen, ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum sowie einen mit modernen Medien ausgestatteten Arbeitsplatz.
UND AUSSERDEM
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- ÖPNV-Zuschuss
- Nachwuchsförderung
- ... und vieles mehr!