Job Description
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) ab Mitte November 2025 eine Position als
Referent*in für Early Career Research und
Internationalisierung der Forschung (m/w/d)
zu besetzen. Die Vollzeitstelle (39,83h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis September 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L.
Als Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung arbeiten Sie aktiv an der Entwicklung eines Konzepts zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen und koordinieren sämtliche Belange dieser Personengruppe. Weiterhin gehören die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Internationalisierung der Forschung an der HSBI zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie für die Verwaltung der hochschulinternen Forschungsfonds zuständig.
Die Stelle ist entsprechend der zwei Aufgabengebiete (Early Career Research und Internationalisierung/ hochschulinterne Forschungsfonds) grundsätzlich auch teilbar und mit zwei Teilzeitstellen (je 50 %) zu besetzen.
Early Career Research
- Weiterentwicklung des Konzeptes zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen an der HSBI
- Gesamtkoordination des Aufbaus eines Graduiertenzentrums an der HSBI
- Beratung für Promotionsinteressierte, Promovierende, Betreuende und Post Docs
- Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen (für alle o. g. Gruppen) sowie Koordination und Konzeption des überfachlichen Qualifizierungs- und Workshop- und Vernetzungsangebots
- Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle an der HSBI für alle Bereiche zu allen Promotionsangelegenheiten
- Schnittstelle zum Promotionskolleg NRW
- Erfassung und Verwaltung aller Promovierenden an der HSBI, Verwaltung und Pflege des Promovierendenverteilers und der Promovierendenstatistiken, Bereitstellung des Promovierenden-Newsletters, Betreuung und Pflege der Promotions-Webseiten der HSBI (deutsch und englisch)
Internationalisierung der Forschung
- Beratung der Forschenden an der HSBI zu internationalen Förderprogrammen sowie zu forschungsbezogener Mobilität (z. B. Eureka, COST)
- Selbstständige Konzeptentwicklung und Durchführung von Informations-, Vernetzungsveranstaltungen und Workshops zur Unterstützung und Vernetzung von Forschenden im Rahmen von internationalen Aktivitäten
- Aktive Beteiligung im Netzwerk European University Association (EUA), Aktive Zusammenarbeit mit dem Campus OWL/Verbindungsbüro New York
- Überarbeitung des Anreizsystems für Antragstellende unter internationaler Beteiligung sowie eigenständige Durchführung der Vergabe
Verwaltung des hochschulinternen Forschungsfonds
- Koordination der Ausschreibungen für Neuberufene, frauen- und geschlechterspezifische Forschungsprojekte und künstlerische Forschung
- Gutachtersuche und -beauftragung, Abwicklung des Antragsverfahrens, Begleitung der laufenden Projekte
- abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbarer Hochschulabschluss, möglichst promoviert
- Kenntnisse von kooperativen Promotionsverfahren sowie der aktuellen Qualitätsstandards in der Promovierendenbetreuung
- Erfahrung mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungspolitik
- umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten
DARÜBER FREUEN WIR UNS
- Erfahrung in der Graduiertenförderung sowie in der Beratung
- Erfahrung im Eventmanagement
- Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität
- Entscheidungsfähigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Interesse an Internationalisierungsthemen
- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L
- betriebliche Zusatzversorgung
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
- umfangreiche IT-Infrastruktur
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
- Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
- gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
- Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert