Job Description
- bei der Ihr Organisationstalent und Ihre sorgfältige Arbeitsweise gefordert sind?
- die täglich mit vielen Zahlen und Daten zu tun hat?
- die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?
Die Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Neben unseren großen Standorten in Karlsruhe und Stuttgart sind wir in weiteren Städten in Baden-Württemberg mit Regionalzentren vertreten.
Wir suchen für unseren Standort in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n
Mitarbeiter (m/w/d)
für den Bereich Sekretariat und Inventarverwaltung
- Mitarbeit in der Inventarverwaltung, wie beispielsweise Unterstützung bei der Führung des Inventarverzeichnisses, Prüfung übersandter Unterlagen, Pflege des Datenbestands in SAP, Unterstützung bei Inventuren in unseren Dienststellen.
- Sekretariatsarbeiten für unser Referat (u.a. Erledigung der Zeitwirtschaft in SAP, Terminvereinbarungen und deren Überwachung, Erledigung der ein- und ausgehenden Post)
Eine Änderung/Ergänzung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. Kaufleute für Büromanagement
- Grundkenntnisse in der Inventarverwaltung sowie im Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und Word
- Vorteilhaft wären zudem Kenntnisse in der Software SAP Betriebswirtschaft
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Zahlenverständnis werden vorausgesetzt
- Ein hohes Maß an ergebnisorientiertem Handeln, Organisationsgeschick sowie sorgfältigem Arbeiten
- Gute Einsatz- und Lernbereitschaft, Belastbarkeit auch in Stresssituationen und eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen sowie zur Durchführung von in der Regel eintägigen Dienstreisen
Sicherheit, Gehalt & Altersvorsorge:
- Planbare Perspektive dank eines krisensicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnisses
- Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 im mittleren Dienst nach TV-TgDRV (vergleichbar TVöD) möglich
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Zuschuss zum Job-Ticket / Deutschland-Ticket
Gestaltungsmöglichkeiten:
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Personalentwicklung:
- Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Work-Life-Balance:
- Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen und Gleitzeitrahmen
- Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
- 30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
- optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)
Zeitgewinn:
- Kostengünstige Parkplätze am Gebäude, sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
- Betriebsgastronomie im Haus