Job Description
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unsere Abteilung Zentraleinkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d)
Stellenanteil: 80%-100%
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option auf Weiterbeschäftigung.
- Selbständige Bearbeitung der Beschaffung des laufenden Bedarfs im Rahmen der Prozessvorgaben
- Anlage von Bestellungen in SAP und Ariba
- Abstimmung von Liefermodalitäten sowie Bearbeitung von Änderungen in Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Überwachung der zeitgerechten Lieferungen, Obligos und des Mahnwesens
- Bewertung der Lieferungen und Leistungen auf vertragsgemäße Erfüllung sowie Abklärung von Abweichungen
- Annahme von Reklamationen und Änderungswünschen sowie vertragsgemäße Rückabwicklung der Lieferungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Lieferscheinen
- Vertretung und Unterstützung im Bereich Wareneingang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise in einem Krankenhaus oder einer Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Kenntnisse in SAP R/3 (S/4) und SAP Ariba
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)