Werkstudent Prozess- und Wissensmanagement (m/w/d)

ista SE

  • Essen
  • Post Date: 29. July 2025
Job Description
Werkstudent Prozess- und Wissensmanagement (m/w/d)
Prozessmanagement / Essen Headoffice / Hybrid / Teilzeit / iSE02558

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.


  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Inhalten in unserem Wissensmanagementsystem
  • Begleitung und Support unserer Autor:innen und Nutzer:innen im Wissensmanagement, einschließlich technischer Hilfestellung und Qualitätssicherung
  • Aktive Mitwirkung an internen Kommunikations-​ und Marketingmaßnahmen, z. B. durch das Verfassen von Blogbeiträgen für unser Intranet
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagementsystems – mit Blick auf die Integration innovativer Technologien, insbesondere KI-​Tools
  • Unterstützung unseres Teams bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft

  • Du bist ordentlich in einem Bachelor-​ oder Masterstudiengang immatrikuliert
  • Erste betriebliche Praxiserfahrungen konntest du idealerweise bereits sammeln
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten liegt dir
  • Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem Interesse an digitalen Tools – insbesondere im Bereich Künstliche Intelligenz – überzeugst du im Arbeitsalltag
  • Offenheit im Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken
  • Im Umgang mit MS Office bist du sicher
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

  • Flexibilität: Dank flexibler Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten lässt sich dein Studium ideal mit dem Job vereinbaren und der Möglichkeit, zwischen 15 und 20 Stunden / Woche bei uns zu arbeiten
  • Attraktive Vorteile: Du erhältst 15 € Stundenlohn brutto, exklusive Rabatte über Corporate Benefits sowie kostenlose Parkplätze oder eine gute ÖPNV-​Anbindung
  • Gesund & fit: Wir kooperieren mit Fitnessstudios und haben eine Kantine mit abwechslungsreichen, regionalen Gerichten – von vegan bis herzhaft
  • Weiterentwicklung: Du hast den Zugang zu Online-​Kursen und kannst gleichzeitig wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team sammeln
  • Nachhaltigkeit: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen!
  • Team & Events: Gemeinsame Erlebnisse wie Grillevents, unser jährlicher Soccer Cup oder sommerliche Eisaktionen sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre!
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