Job Description
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbetrieb AltRuppin eine personelle Verstärkung als
Bürosachbearbeitung 2 (w/m/d)
In Vollzeit mit 40 Wochenstunden dauerhaft zu besetzen.
Die Stelle ist zum 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Der Arbeitsort befindet sich in Friedrich-Engels-Str. 33 a, 16827 Alt Ruppin.
Der Landesbetrieb Forst Brandenburg ist Teil der unmittelbaren Landesverwaltung des Landes Brandenburg und bewirtschaftet die sich im Landeseigentum befindenden rund 270.000 Hektar Wald nachhaltig und nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen. In den 14 Forstbetrieben werden wirtschaftliche hoheitliche und gemeinwohlorientierte Aufgaben wahrgenommen, darunter die Holzernte, die Waldpflege und der Waldschutz. Die Bürosachbearbeitung 2 unterstützt das Team durch die Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Rechnungen, Posteingängen und -ausgängen, die Erstellung von Statistiken und die Verwaltung von Abwesenheitsnachweisen. Zudem ist sie in die Vorbereitung von Analysen und der Bearbeitung von Vorgängen im Finanzmanagement eingebunden.
Der Forstbetrieb Alt Ruppin liegt im Landkreis OPR und erstreckt sich von Fehrbellin bis an die Grenze zu Mecklenburg-Vorpommern.
- Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
- Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten, Schriftverkehr
- Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
- Führung der Geldannahmestelle
- Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter
- Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter des Forstbetriebes
- Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
- Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
- Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
- Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
- Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden
- Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP
- rechnerische Richtigkeit feststellen
- Buchung des Wareneingangs im SAP
- Überwachen von Lieferung und Leistung
- Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
- Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich
- Erfahrung in Jagdbuchführung und Veranstaltungsmanagement (Jagden) wünschenswert
- Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil
- Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz sind von Vorteil
- Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP sind wünschenswert
- Weitere Kenntnisse wie bspw. Englischkenntnisse, Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder auch Kenntnisse in forstwirtschaftlichen- oder jagdlichen Verwaltungsprozessen sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
- Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Personen
- gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
Das Aufgabengebiet ist mit der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet.
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