Job Description
Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.
Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine spätere Festeinstellung ist geplant.
Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.
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Termin- und Zeitmanagement
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Schriftliche und mündliche Korrespondenz
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Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
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Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
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Sonstige administrative Aufgaben
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Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
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Reiseorganisation und Erstellen der Reisekostenabrechnungen
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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss
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Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
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Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
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Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Arbeitszeit: Für die Arbeit ist die Präsenz vor Ort wichtig. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
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