Job Description
Mit rund 45.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Campus-Studium+ an über 30 Hochschulzentren oder online im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den Hightech-TV-Studios der FOM Hochschule.
- Führung und Verantwortung:
Sie übernehmen die fachliche sowie disziplinarische Leitung unseres 6-köpfigen Kreditorenteams und stellen sicher, dass alle Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden. - Kernprozesse steuern:
Sie verantworten die Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge, die Kontenklärung und -abstimmung sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, um die Einhaltung sämtlicher kreditorischer Vertragsverpflichtungen zu gewährleisten. - Prozessoptimierung:
Sie identifizieren Digitalisierungspotenziale und entwickeln bestehende Prozesse kontinuierlich weiter, um Effizienzsteigerungen zu realisieren. - Berichtswesen und Projektkoordination:
Sie unterstützen beim Erstellen von Berichten, koordinieren abteilungsübergreifende Projekte und berichten direkt an die strategische Leitung der Finanzbuchhaltung. - Teamunterstützung:
Sie steuern kurzfristige Anfragen und unterstützen aktiv bei der Erstellung monatlicher Zwischenauswertungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d) ist wünschenswert. Auch eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten in Kombination mit entsprechender Berufserfahrung ist willkommen.
- Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise bereits in einer Führungsposition.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB und haben routinierte Erfahrungen im Umgang mit Datev Kanzlei Rechnungswesen.
- Eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Prozessoptimierung zeichnen Sie aus. Zudem überzeugen Sie durch Kommunikationsstärke, Empathie und Führungsqualität, auch in anspruchsvollen Situationen.
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
- Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket & Jobrad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke