Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) ab sofort unbefristet eine/einen
Einkäuferin / Einkäufer (w/m/d)
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei IT-nahen Beschaffungsvorhaben, insbesondere bei der Erstellung von IT-spezifischen Leistungsbeschreibungen
- Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Dokumentation von nationalen und ggf. EU-weiten Vergabeverfahren (insb. gem. GWB, VgV, UVgO)
- Vertragsmanagement für IT-Beschaffungen: Steuerung und Betreuung von IT- und EVB-IT-Verträgen in den Bereichen Software, Support, Maintenance und IT-Dienstleistungen
- Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Partner in allen Fragen rund um IT-Vertragsangelegenheiten
- Anlage und Steuerung von Bestellungen im ERP-System (SAP) sowie Kontrolle von Bestellvorgängen und Pflege der Beschaffungsdaten
- Durchsetzung von Sachmängelansprüchen / Überwachung der Garantie- und Sachmangelhaftung
- Sie haben ein abgeschlossenes wirtschaftsingenieur-, wirtschaftsinformatik-, wirtschaftsrechtliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht sind wünschenswert
- Berufserfahrung im Einkauf
- Technisches Verständnis
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP (vorrangig Modul MM)
- Überdurchschnittliches Engagement, Eigenmotivation und Teamfähigkeit
- Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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