Job Description
Organisation, Kommunikation und Verlässlichkeit sind deine Stärken? Dann werde Teil eines erfolgreichen Teams! Für unsere namhaften Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich. Wenn du gerne den Überblick behältst, vorausschauend arbeitest und Freude daran hast, interne Abläufe reibungslos zu gestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Entlastung des Teams oder der Geschäftsleitung
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
- Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Individuelle Einarbeitung und persönliche Betreuung
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Büroausstattung und ggf. Home-Office-Option
- Entwicklungsperspektiven und langfristige Zusammenarbeit
… sowie viele weitere Benefits!
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