Job Description
Für unser Bremer Büro suchen wir zeitnah eine/n
Partnersekretär/in (m/w/d)
für einen unserer Partner, der schwerpunktmäßig im Bau- und Architektenrecht tätig ist.
Mit rund 45 Rechtsanwält*innen, 120 Mitarbeiter*innen und 7 Auszubildenden beraten wir in Bremen und Hamburg nationale und internationale mittelständische Unternehmen in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts.
Sie passen gut zu uns und zu der angebotenen Position, wenn Sie eine positive Grundeinstellung haben, gerne eigenständig arbeiten und verantwortungsbewusst und zuverlässig sind.
- Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Mandanten des Partners am Telefon.
- Sie erstellen Verträge, Schreiben und Schriftsätze nach Phonodiktat und Stichworten und überarbeiten und formatieren diese.
- Sie überwachen Fristen und Termine und übernehmen die elektronische und physische Aktenführung.
- Sie halten dem Partner auch in organisatorischen Belangen (z.B. Koordination von Besprechungen und Reisen) den Rücken frei.
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert (nicht notwendigerweise eine Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten) und Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen gesammelt.
- Sie arbeiten souverän mit dem Office-Paket, insbesondere verfügen Sie über sehr gute Microsoft Word-Kenntnisse.
- Sie organisieren gerne.
- Sie behalten auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung den Überblick und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt mit regelmäßigen Erhöhungen
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit und Ausgleich von evtl. anfallenden Überstunden durch Freizeit. Wir achten darauf, dass sich der Anfall von Mehrarbeit im Rahmen hält.
- intensive Einarbeitung und ein gezieltes Onboarding-Programm
- einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz (selbstverständlich mit zwei Monitoren)
- kostenlose Nutzung unseres Büroparkplatzes
- regelmäßiger Austausch mit Kolleginnen in unserem Aufenthaltsraum mit angeschlossener Küche während der Pausen
- gemeinsame Unternehmungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohlfahrt, Afterwork-Partys auf unserer Kanzlei-Terrasse sowie sportliche Aktivitäten