Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Advimo GmbH ist eine der führenden Consulting- & Dienstleistungspartner für professionelle Immobilieninvestoren, -bestandshalter, -nutzer, und -betreiber. Sie verfügt über unabhängige Kompetenz bei allen technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Aufgaben entlang des Lebenszyklus von Immobilien. Dazu gehören unter anderem die unabhängige Beratung zur Digitalisierung von Prozessen, Nachhaltigkeit & Energieeffizienz, Smart Buildings, Facility Management, Liftbetriebsmanagement sowie Property Management Leistungen.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Leipzig.
- Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts inkl. Termin- und Besprechungsmanagement
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, Kundinnen und Kunden sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Mitwirkung bei Ausschreibungsprozessen sowie Unterstützung im Rechnungs- und Vertragsmanagement
- Verantwortung für Materialbestellungen, Büroorganisation und interne Veranstaltungsplanung
- Unterstützung von Projekten durch Recherche, Datenpflege sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Ausschreibungssoftware RIB (GAEB-Schnittstelle)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams
- Technisches Verständnis und Kenntnisse in der TGA-Planung (Technische Gebäudeausrüstung) sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mobiles Arbeiten
- attraktive Urlaubsregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit