Assistenz – Administration / Protokollführung / Verwaltung (m/w/d)

OSYPKA AG

Job Description
Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA AG immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen.

Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten.

Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.
  • Sie korrespondieren und führen Telefonate mit internen und externen Ansprechpersonen
  • Sie organisieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung, einschließlich Termin- und Reiseplanung
  • Sie erledigen administrative Aufgaben und unterstützen bei Projekten
  • Sie nehmen an Meetings teil und führen Protokoll
  • Sie planen und organisieren Schulungen und Workshops
  • Sie verwalten Entwicklungsdokumente wie FE-Aufträge, Patente und Verträge und unterstützen im Patentwesen sowie bei der Fristenüberwachung

  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sie treten souverän auf und verfügen über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie sind flexibel, teamorientiert und hilfsbereit
  • Sie haben einen hohen Sinn für Prioritäten und arbeiten sorgfältig
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen

  • Ein wertegeführtes Unternehmen mit Herz und Vision
  • Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen
  • Umfassende Weiterbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben
  • Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung
  • Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub
  • Eine gelebte Innovationskultur, in der Ihre Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden
View More