Job Description
Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen.
Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine große Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Vollzeit | Unbefristet | Köln
- Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
- Büroorganisation inkl. Rundschreiben
- Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
- Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
- Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
- Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
- Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
- Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- Mobiles Arbeiten
- Vermögenswirksame Leistungen