Job Description
Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen.
Der Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg, Dienstleister für 61 Kirchengemeinden mit rd. 260.000 Gemeindegliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der stellvertretenden Verwaltungsleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie zu einer stetigen Weiterentwicklung der Verwaltung bei.
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
- Protokollführung
- AnsprechpartnerIn für interne und externe Kontakte
- Sicherstellung eines reibungslosten Informationsflusses zwischen der Dienststellenleitung, Mitarbeitenden und den Kirchenkreisen, Kirchengemeinden und Einrichtungen, sowie externen Partnern
- Eigenständig Betreuung von Projekten ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektkoordinatorin
- Koordination zwischen den Fachbereichen
- Unterstützung bei Budgetplanung
- Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Vertretung des Kreiskirchenamtes bei Veranstaltungen
- Koordination der Ein- und Ausgangspost
- Besucherempfang
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifizierung zur/zum Sekretär/-in oder eine den Aufgaben förderliche Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicher im Umgang mit komplexer Büroorganisation, Organisationstalent, analytische Kompetenzen
- Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
- Freundliches und sicheres Auftreten, kommunikationsstark, sprachlich gewandt
- Identifikation mit der evangelischen Kirche
- Eine unbefristete Vollzeitstelle
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF (kirchliche Fassung), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jobrad-Leasing
- Jobticket
- Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten