Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

Job Description

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Buchhalterin / Buchhalter für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 9b TVöD Bund, Kennung: ZEFI1403, Stellen‑ID 1327169)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Ihre Hauptaufgabe ist die Buchung von Eingangsrechnungen und Verträgen. Sie sind Ansprechperson für Buchungen kreditorischer Geschäftsvorfälle für andere Bereiche.
Dazu gehören die folgenden Aufgaben:

• Kontrolle der Eingangsrechnungen und/oder der buchungsbegründenden Unterlagen nach Vorgaben des HGB und des UStG
• Klärung verschiedener Sachverhalte im Außen- und Innenverhältnis der BImA
• Buchung der Eingangsrechnungen und Verträge sowie Überwachung der Zahlung
• Ausgleich der Posten bei Zahlungseingang
• Buchung von Sonderfällen
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der anderen Fachabteilungen bei Fragen zur Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Zahlung
• Ansprechperson zur Klärung der Kreditorenkonten und Kontrolle festgelegter Sachkonten
• Im Rahmen des SAP‑Testmanagements: Testungen bei Systemanpassungen und ‑upgrades, Entwicklung geeigneter Testszenarien, Dokumentation und Unterstützung im Qualitätsmanagement

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]​/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.
• Eine ausgeprägte Zahlenaffinität und Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung sind Teil Ihres Profils.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.
• Sie bringen ein hohes Maß an IT-Affinität mit.
• Im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sind Sie sicher.
• Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Neben einer selbständigen, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise, zählen Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben die Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
• Ihre Auffassungsgabe ist gut.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikations­fähigkeit.
• Sie zeigen kunden‑​/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungs­geschick.
• Sie sind kritikfähig und sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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