Job Description
Unser Kunde ist die SIEMENS Mobility und einer der größten Arbeitgeber in Deutschland und gehört damit zu den weltweit führenden Industrieunternehmen im Bereich Schienenfahrzeugbau. Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) inkl. Branchenzuschlägen nach IG- Metall-/Elektrotarifvertrag.Administrative Projektunterstützung und Systemverwaltung:
- Verwaltung von Projektdokumentationen
- Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
- Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
- Verwaltung von Zugangssystemen
- Unterstützung bei Personalvorgängen
- Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
- Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
- Dokumentenmanagement und Archivierung
- Terminkoordination
- Protokollführung und Nachverfolgung von Besprechungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sie sind Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder verfügen über einen vergleichbaren Berufsabschluß.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
- gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein übertarifliches Gehalt und Branchenzuschläge nach IG Metall/Elektrotarifvertrag.
- Sie bekommen zusätzlich ein tarifliches Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Ggf. Zahlung von Fahrgeld oder Jobticket.
- Wir bieten Ihnen eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und medizinischer Vorsorge.
- Sie werden vom Kunden mit hochwertiger Arbeitsschutzkleidung (z.B. Engelbert Strauss) ausgestattet.
- Wir öffnen Ihnen die Tür auf eine Übernahmeoption bei unseren Kunden.
- Ihre Betreuung findet vor Ort beim Kunden statt.
- expertum ist mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet (z.B. von FOCUS).