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Home Stellenangebote Abteilungsleitung Stadtplanung (m/w/d) Amtsleitung Stadtplanung (w/m/d ) Bauingenieur (Dipl.-Ing.) Bachelor/Master of Science/Engineering Tiefbau (m/w/d) für unser Gartenschauteam Forstwirt (m/w/d) Lehrkraft für Blockflöte (w/m/d) Lehrkraft für Harfe (m/w/d) Lehrkraft für Percussion (m/w/d) Lehrkraft für Saxophon (m/w/d) Lehrkraft für Trompete (m/w/d) Manager im Bereich Gebäudereinigung (m/w/d) Sachbearbeiter für die Bußgeldstelle (W/M/D) Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D) Stellvertretende Teamleitung (m/w/d) Pflege (50 %) Initiativbewerbung Initiativbewerbung Initiativbewerbung Pädagogische Fachkräfte Initiativbewerbung Pflegefachkräfte/ Pflegehelfer/ Medizinische Fachangestellte Ausbildung und Studium Bachelor of Arts - Digitales Verwaltungsmanagement ab 01.09.2025 (m/w/d) Praktikum Schülerpraktikum Sonstige Praktika Praktikum für das Praxisjahr im Studiengang B.A. - Public Management Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) / Bundesfreiwilligendienst (BFD) (FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr im Kinder- und Jugendzentrum (m/w/d) Eine/n Freiwillige/n im Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) Freiwilligen Feuerwehr Freiwilliges Soziales Jahr (m/w/d) Jugendmusikschule (FSJ) Freiwilliges Soziales Jahr in unseren Kindergärten (m/w/d) ab 01.09.2025 BFD Bundesfreiwilligendienst (m/w/d) in der Schloßbergschule Alle Stellen Kontakte Impressum Datenschutz Barrierefreiheit Zurück Ansprechpartner Für Fragen stehen Ihnen die im Stellenangebot aufgeführten Personen gerne zur Verfügung. Bei Fragen zur Ausbildung oder zum Bundesfreiwilligendienst wählen Sie: 07042/18-418 07042/18-418
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[email protected] Für die Benutzung des Bewerberportals ist Javascript erforderlich. Hilfe und weitere Informationen zur Aktivierung von Javascript finden Sie hier. 2025-07-22T15:39:32+02:00 https://www.mein-check-in.de/vaihingen?position=481505 stellenangebote CHECK-IN www.mein-check-in.de#p481505 Stadt Vaihingen https://www.mein-check-in.de/vaihingen Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D) Jetzt hier bewerben Gestalten Sie mit uns die Zukunft einer lebendigen Großen Kreisstadt - Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) bietet Ihnen vielseitige Aufgaben, engagierte Teams und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Stabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung Sekretariatskraft für das Büro des Oberbürgermeisters (W/M/D) Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bieten Wir Ihnen eine Anstellung (75 % - 29,25 Std./Woche) mit Vergütung bis nach Entgeltgruppe 9a TVÖD ( 35.000 € - 43.000 € Jahresbrutto) IHRE KERN AUFGABEN Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Quali-tätssicherung der Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen in enger Abstimmung mit der Geschäftsstelle des Gemeinderats Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation SIE VERFÜGEN ÜBER Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung Berufserfahrung in der Führung eines Chefsekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit in einem Unternehmen ist wünschenswert Sehr sicherer routinierter Umgang mit MS Outlook und Word; Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, OneNote, Teams,..) Zuverlässigkeit und Flexibilität auch bei Terminen zu Randzeiten; Eigeninitiative, Selbstständige sowie sorgfältige, gründliche Arbeitsweise Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise; Serviceorientierte Persönlichkeit, Kooperations- und Teamfähigkeit UNSER ANGEBOT AN SIE Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig) Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse zu JobRad und Deutschlandticket (40 €) Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, u.v.m.) Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Frau Claudia Illmer unter der Nummer 07042 18- 390 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Pautsch, Tel.: 07042 18-398. Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Online-Bewerberportal unter www.vaihingen.de . Jetzt hier bewerben , oder
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