Job Description
Die pbs Ingenieure GmbH ist ein 2007 gegründetes Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung (TGA) mit 60 Teamplayern, bestehend aus Ingenieuren und Technikern, CAD-Experten, Office-Mitarbeitern und Auszubildenden. Wir bieten die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für die Gewerke Elektro-Heizung-Lüftung-Kälte-Sanitär aus einer Hand. Das Spektrum der Bauvorhaben, welche wir in unserer täglichen Arbeit begleiten, reicht von modernen Bürogebäuden, Lager- und Produktionshallen, Wohnanlagen, Hotels, Schulen und Kitas bis hin zu Kliniken und Theatergebäuden.
Kaufmännischer Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
- Sie verfolgen Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen
- Sie stellen nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leiten diese fristgerecht weiter
- Sie sind zuständig für die komplette Auftragsabwicklung:
- Sie erstellen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten
- Sie legen neue Projekte in unseren Systemen an und halten alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand
- Sie unterstützen unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling
- Sie gleichen monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennen daraus Potenzial für Nachtragsleistungen
- Sie holen in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfen diese und bereiten alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor
- Sie erstellen im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernehmen Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz
- Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, mindestens jedoch über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl. PowerPoint
- Sie arbeiten gewissenhaft, sind teamfähig und denken vorausschauend
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie erwartet eine unbefristete Beschäftigung in einem renommierten Planungsbüro mit offener Kommunikation
- Sie profitieren von schnellen Entscheidungswegen in einer flachen Hierarchie
- Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz mit neuester Hardware
- Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeitmodell)