Job Description
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten.
Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau.
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unsere Kalkulations- und Vertriebsabteilung mit Ihrem Engagement und Ihrer strukturierten Arbeitsweise.
Assistenz Kalkulation (m/w/d)
- Koordination und Organisation von Terminen innerhalb der Kalkulationsabteilung sowie mit dem Vertrieb
- Unterstützung im gesamten Kalkulations- und Angebotsprozess
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement rund um Ausschreibungen und Kalkulationsunterlagen
- Nachverfolgung von Projekten und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
- Kommunikation mit Direktkunden, Generalunternehmern und Vergabestellen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Referenzunterlagen und Qualifikationen für den Vertrieb
- Erstellung von Projektakten nach Auftragserteilung
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsumfeld
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Bezug zu Kalkulation, Vertrieb oder Bauwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und ein professionelles Auftreten
- Erfahrung mit Ausschreibungen, Dokumentenmanagementsystemen oder ERP-Tools von Vorteil
- Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Spannende Projekte & Einblicke in die Projekt- und Angebotsarbeit
- Flexible Arbeitszeiten & Kantinen-Zuschuss
- Firmenfitness (EGYM Wellpass) & regelmäßige Team-Events
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien & kollegiales Arbeitsumfeld
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge