Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Industrie Service GmbH bündelt Know-how und Erfahrung für Unternehmen der Bereiche Industrie und Real Estate. Das Dienstleistungsspektrum umfasst Ingenieur- und Prüfdienstleistungen für die Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit von Anlagen, Infrastruktureinrichtungen und Gebäuden im Rahmen des gesamten Lebenszyklus - von der Machbarkeit über die Planung, den Bau und den Betrieb bis hin zur Modernisierung oder den Rückbau.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort Ulm.
- Abteilungsinterne Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation
- Ganzheitliche Betreuung technischer Kundenaufträge von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
- Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Disposition und Einsatzplanung von Sachverständigen sowie die Verarbeitung von auftragsbezogenen Zeitbuchungen
- Auftragscontrolling und Nachtragsmanagement
- Vertriebsunterstützung und Bearbeitung sowie Zuordnung von Kundenanfragen
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
- Routinierter Umgang und sehr gute Kenntnis der MS Office-Anwendungen
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wünschenswert)
Die Stelle kann ggf. auch in Teilzeit besetzt werden.
Was wir bieten
- attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mitarbeiterevents