Job Description
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) schnellstmöglich befristet bis 30.09.2026 eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %
Die Abteilung Medienproduktion der Dienstleistungseinheit Campus Services betreibt die Mediendatenbank des KIT. Sie ist ein modernes Digital Asset Management System, ein Werkzeug für die redaktionelle Arbeit an und mit Bildmedien aus den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation und Forschungsdokumentation. Wir bieten Unterstützung bei der Erschließung und Aufarbeitung der Medien. Zu Bildanfragen bietet das Team der Mediendatenbank Unterstützung bei der Recherche des Materials. Die Bereitstellung aller Inhalte erfolgt mit entsprechendem Lizenz- und Rechtemanagement. Ein besonderer Teil der Mediendatenbank ist das Videoarchiv des KIT (und der Vorgängereinrichtungen), es wird mit Hilfe des Digital Asset Management Systems erschlossen und darüber abrufbar sein. Die Mediendatenbank stellt das Kurzzeitgedächtnis als Schnittstelle zum KIT-Archiv dar.
Sie sind für die Erschließung von audiovisuellen Daten, insbesondere Fotos und Videos, in der Mediendatenbank durch Anlage von Metadaten (Dateibenennung, Datierung, Inhaltsangaben, Nutzungsrechte) zuständig.
Darüber hinaus bearbeiten Sie Nutzungsanfragen und stellen Medien, entsprechend interner und externer Anfragen bereit. Sie unterstützen das Team im technischen Betrieb der Mediendatenbank und in den organisatorischen Prozessen in der Abteilung.
eine abgeschlossene Ausbildung für den mittleren Archivdienst oder über eine vergleichbare Qualifikation (Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien und Informationsdienste o. ä.) und können Erfahrungen im Umgang mit Mediendatenbanken (z. B. Fotoweb von Fotoware) nachweisen. Kenntnisse der technischen Standards zur Speicherung von Metadaten in digitalen Bildformaten (z. B. EXIF und IPTC) werden ebenso vorausgesetzt wie Kenntnisse der für die Nutzung von Bildmaterialien relevanten Rechtsnormen (Urheberrecht und Persönlichkeitsrecht, DSGVO). Sie sind neuen Aufgaben und Anwendungen gegenüber aufgeschlossen, auch im Bereich der Nutzung von KI.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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