HR Business Support / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

CEVA Logistics GmbH

Job Description

Mit über 110.000 Mitarbeitenden in 170 Ländern streben wir danach, einer der Top-5-Kontraktlogistikanbieter zu werden.

Wir wachsen stetig - bist Du bereit, mit uns zu wachsen?
Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsfaktor. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung und Innovation unterstützt.

Für unser Head Office in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als:

HR Business Support (m⁠/⁠w⁠/⁠d)


  • Die vollständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse, einschließlich der vorbereitenden Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
  • Erstellung aller personalrelevanten Dokumente, wie Arbeitsverträge, Abmahnungen und Kündigungen.
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, darunter Betriebsrat, Behörden, Ämter und externe Dienstleister.
  • Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen, insbesondere SAP-SuccessFactors, um eine korrekte und zeitgerechte Abrechnung zu gewährleisten.
  • Organisation und Nachverfolgung des gesamten Dokumentenflusses im Personalbereich.
  • Selbstständige Bearbeitung von Einzel- und Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung.
  • Systematische Führung und Pflege der digitalen und physischen Personalakten.

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf das Thema HR, z. B. zum Personalfachkaufmann / zur Personalfachkauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
  • Mindestens erste Berufserfahrung im Personalwesen, besonders im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
  • Sicherer Umgang mit SAP-SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen wäre ein großer Vorteil.
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut.
  • Du bist teamfähig, übernimmst hohe Eigenverantwortung, arbeitest diskret und hast einen strukturierten Arbeitsstil.

  • Entwicklung & Perspektive: Du findest bei uns flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Finanzielle Benefits: Wir bieten dir betriebliche Altersvorsorge, umfassende Risikoabsicherung, JobRad-Leasing und attraktive Mitarbeiterrabatte (z. B. über Corporate Benefits, Sodexo Benefits Pass).
  • Arbeitskultur & Aufgaben: Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem kollegialen Umfeld, das Vielfalt lebt.
  • Infrastruktur & Erreichbarkeit: Wir sind sehr gut an den ÖPNV angebunden; kostenfreie Parkmöglichkeiten sind ebenfalls vorhanden.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Zukunft & Wachstum: Wachse mit uns! Wir bieten dir langfristige Perspektiven und echte Aufstiegschancen in einem innovativen Unternehmen.
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