Job Description
Campus Bielefeld
Sachbearbeitung Beschaffung / Strategischer Einkauf
Vollzeit (100 %), 24 Monate befristet,
bis E9a TV-L
Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Wissenstransfer. Die Fachbereiche Gestaltung, Campus Minden, Ingenieurwissenschaften und Mathematik, Sozialwesen, Wirtschaft und Gesundheit arbeiten interdisziplinär, forschungsbasiert und eng vernetzt. Regionale und internationale Kooperationen sowie gelebte Vielfalt und Nachhaltigkeit prägen die Arbeit an den Standorten Bielefeld, Minden und Gütersloh.
An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle für eine Position in der
Sachbearbeitung Beschaffung / strategischer Einkauf (m/w/d)
zu besetzten. Die Vollzeitstelle ist auf 24 Monate befristet. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
- Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren auf Grundlage und nach Maßgabe von haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen und Erfordernissen
- Durchführung vergaberechtlicher Prüfungen
- Abschluss von Einzel- und Rahmenvereinbarungen
- Durchführung eines strategischen Warengruppenmanagements
- Kommunikative Schnittstelle intern und extern in Bezug auf den zentralen Einkauf
- Beratungen im Zusammenhang mit Beschaffungsfragen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Verwaltungsangestellte*n oder eine Ausbildung zum Fachkaufmann für Einkauf und Logistik oder eine vergleichbare, einschlägige, abgeschlossene Ausbildung.
- eine mindestens 1-jährige einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse des öffentlichen Rechts, insbesondere des geltenden Vergaberechts ( UVgo, VgV, GWB, VOB), LHO und HWFVO
DARÜBER FREUEN WIR UNS
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Gute Kenntnisse in einem digitalen ERP-System – vorzugsweise Mach
- Erfahrungen im Umgang mit der E-Vergabe des Landes NRW (Vergabeportal)
- Eine hohe Bereitschaft zur Weiterbildung
- Sicheres und höfliches Auftreten und eine gute Verhandlungskompetenz
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfalt, Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit und Fähigkeit sich in neue Themengebiet schnell und sicher einzuarbeiten
- flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
- Möglichkeit, die Position auch in Teilzeit auszuüben
- Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L)
- betriebliche Zusatzversorgung
- Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
- Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
- umfangreiche IT-Infrastruktur
- Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita „EffHa“ und Ferienbetreuung
- gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
- Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
- Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
- umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
- Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
- Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
- interdisziplinäre Teamarbeit mit den 6 Fachbereichen im Rahmen hochschulweiter Projekte