Job Description
Heidelberg Engineering entwickelt, produziert und vertreibt nachhaltige Lösungen für die Augenheilkunde, die es Ärzten ermöglichen, die Patientenversorgung zu verbessern. Die eingesetzten Technologien für Bildgebung und Healthcare-IT werden ständig optimiert und weiterentwickelt. Als Technologieführer verfolgt das Unternehmen einen hohen Innovationsanspruch und legt besonderen Wert auf die Qualität der Produkt- und Serviceangebote. Mit mittlerweile mehr als 600 Mitarbeitenden ist Heidelberg Engineering ein stark wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
Wir suchen
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir einen HR-Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
- Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie unserer digitalen Personalakten im HCM-System (z. B. Personio)
- Zeitwirtschaft: Verwaltung von An- und Abwesenheiten im HCM-System
- Recruiting-Unterstützung: Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz sowie Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses
- Fristenmanagement: Verwaltung und Nachverfolgung personalbezogener Fristen (z. B. Probezeiten, Vertragslaufzeiten, Elternzeit) und Dokumentation im HCM-System
- Reporting & Auswertungen: Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Unterstützung bei HR-Reportings und internen Auswertungen
- Audit-Vorbereitung: Unterstützung bei Prüfungen durch Behörden, Sozialversicherungsträger oder Wirtschaftsprüfer durch Zusammenstellung relevanter Unterlagen
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Schnittstelle: Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern bei administrativen HR-Themen
- Prozessgestaltung: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und internen Abläufen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau, HR-Assistant)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, idealerweise in einem mittelständischen oder international geprägten Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in administrativen Personalprozessen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, insbesondere im Rahmen mitbestimmungspflichtiger HR-Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie praktische Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio, DATEV oder vergleichbare Tools)
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten zur Vereinbarung der Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots
- Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Kostenzuschuss zum Jobticket
- Betriebliche Altersversorgung
- Wöchentlicher Obstkorb sowie kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee vor Ort
- Parkmöglichkeiten sowie Fahrradkeller
- Präsente zu Firmenjubiläen
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
- Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits