Job Description
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Sie sind Zahlenprofi und haben Lust auf das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld einer Hochschule? Wir suchen eine Persönlichkeit für unser Team, die sich mit Neugier, Struktur und tollen Ideen im Personalcontrolling und der SAP-HCM-Betreuung einbringt.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung Personal/Recht als
Personalcontroller:in / SAP-Key-User:in (m/w/d)
Umfang: 50 % - Es besteht die Möglichkeit, die Stelle befristet bis zum 30.09.2027 auf bis zu 87,5 % aufzustocken. Bitte geben Sie in der Bewerbung direkt an, ob Sie neben dem originären Umfang von 50 % auch eine befristete Aufstockung präferieren.
Vergütung: E 11 TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: HV-M-42/25
Bewerbungsfrist: 11.08.2025
Kontakt: Ausschreibung-Tarif(at)hs-rm.de
- Mitverantwortung des Personalcontrollings, insbesondere
- Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen aus SAP HCM sowie personalrelevanten Analysen und Statistiken
- Ansprechperson bei personalkennzahlenbasierten Fragestellungen, z. B. Monitoring von Zielvereinbarungen
- Unterstützung der Weiterentwicklung des Personalberichtswesens und der Stellenpläne
- Vorbereitende Abrechnungsprüfung
- Begleitung von Projekten zu SAP HCM betreffenden Schnittstellenthemen, z. B. Digitalisierung in der Verwaltung durch FIORI-Apps
- Betreuung und Beratung der Sachbearbeitung/Referent:innen sowie der Führungskräfte insbesondere der Abteilung bei Fragestellungen zu Berichten und SAP HCM
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Haushaltsaufstellung, Rückstellungsberechnungen
- Pflege des SAP HCM-Organisationsmanagements
- Dezentrales Customizing und Funktionstests des SAP HCM-Moduls in Koordination mit dem Competence Center Hessische Hochschulen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Weiterbildung bzw. Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt:in
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich, in welchem personalwirtschaftliche, finanzwirtschaftliche oder Controllingaufgaben übernommen wurden, idealerweise im Personalcontrolling einer Hochschule
- Kenntnisse zu gängigen HR-Prozessen und Kennzahlen
- Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im SAP HCM-Modul, insbesondere Organisationsmanagement und Erstellung von Queries oder adäquate Erfahrungen (z.B. LOGA) sowie idealerweise Erfahrungen mit gängigen BI-Tools
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Analytisches und strategisches Denkvermögen
- Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit und Spaß daran, Neues zu gestalten
- Verständnis und Interesse für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Motivierte und engagierte Kolleg:innen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV