Job Description
beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiterer Labels im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an.
Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir arbeiten digital und flexibel, ob remote oder vor Ort – und wir entwickeln uns ständig weiter. 1990 gegründet in Köln, zeichnet uns der rheinische Frohsinn aus: Wir sind jung oder jung geblieben, duzen uns auf allen Ebenen. Wir haben Spaß in unserem Job, lieben unseren Team Spirit und unsere Vielfalt.
Hört sich das gut für dich an: unser Team Spirit & deine berufliche Heimat?
Dann bewirb dich bei uns als
Office Manager (m/w/d)
für 30 Stunden pro Woche
- Fachliche, kaufmännische und disziplinarische Leitung des Empfangsbereichs
- Schnittstelle zu unserer Tochtergesellschaft, Ulrich Beckmann Facility Management, inklusive Beauftragung von Hausmeistertätigkeiten, Leistungskontrolle sowie interner Abstimmung bezüglich Reinigungsplänen und -rhythmen
- Einhaltung von Service- und Qualitätsstandards
- Bedarfsermittlung, Beauftragung und Abnahme von externen Dienstleistungen
- Gewährleistung des Betriebs der beeline-internen Gastronomie unter Berücksichtigung aller geltenden rechtlichen Anforderungen
- Planung und Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung externer Termine (z. B. Partner-Meetings)
- Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Office-Management-Strategie sowie des gesamten Bereichs
- Erhebung von Qualitätsbenchmarks sowie Erfassung der Anforderungen von Mitarbeitern und Fachbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer leitenden Position im Empfangsbereich
- Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleistern und in der Projektkoordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch und Teamfähigkeit, gepaart mit einem professionellen Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in relevanten Softwarelösungen sind von Vorteil
- Internationales Unternehmen in Loft-Atmosphäre mit Duz-Kultur und offenen Türen
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens in vielen Bereichen
- Externer Familienservice für die Betreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Umzug oder Hochzeit
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Gespräche, Schulungen und Workshops
- Umfassende Onboarding-Maßnahmen in den ersten Wochen
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- Sportangebote bei über 5000 und Mitarbeiterrabatte bei über 700 Kooperationspartnern
- Zahlreiche Parkplätze direkt vor der Tür sowie Ladesäulen für E-Autos
- Bahnstationen in unmittelbarer Nähe sowie ein Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- Kleine Kantine mit vielseitigen Speisen und Getränken sowie Wasserspender im gesamten Gebäude