Job Description
Ort: Köln
Vertragsart: Direktvermittlung
Bruttojahresgehalt: bis zu 65.000 EURO (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Recht
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich Datenschutz, Compliance und Informationssicherheit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
- Koordination und Organisation aller administrativen Abläufe im Geschäftsleitungsumfeld
- Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung interner und externer Kommunikation sowie Korrespondenz
- Verwaltung und Betreuung des internen Fuhrparks sowie digitaler Ablagesysteme
- Verantwortung für die Pflege, Strukturierung und Standardisierung von unternehmensweiten Vorlagen und Leitfäden
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise Office 365
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Freude an der Mitgestaltung effizienter Prozesse
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt von bis zu 65.000 € brutto
- Hybrides Arbeitsmodell: Kombination aus Büroarbeit in zentraler Kölner Lage und mobilem Arbeiten – inkl. Option auf Workation (bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland)
- Flexible Arbeitszeiten, die eigenverantwortliches und familienfreundliches Arbeiten ermöglichen
- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
- Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras, Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
- Wertschätzendes Teamklima mit flachen Hierarchien und echter Kollegialität
- Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Feste und Aktivitäten
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Kompetent, unaufdringlich, sympathisch, verlässlich. Einfach rundum top!“ (Bewertung I Juli 2024)
View More