Job Description
Als Unternehmensgruppe im Bereich der sozialen Dienste mit ca. 4.000 Mitarbeitenden an 39 Standorten deutschlandweit kümmert sich unser Mandant um wichtige soziale Dienstleistungen wie Schul- und Kitabegleitung, Individualbegleitung, ambulante Pflege hilfsbedürftiger Senioren und Menschen mit Behinderungen oder eine Begleitung für Kinder mit Diabetes. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch eine Kultur des Respekts, der Zuverlässigkeit und des Vertrauens aus, die auf den Unternehmenswerten – gemeinsam, freudvoll, passioniert, zielorientiert, fundiert – basiert. Im Zuge des qualitativen und nachhaltigen Wachstums vergrößert unser Mandant nun sein Team und wird weitere Standorte eröffnen und die bestehenden Standorte erweitern.Zur Mitwirkung im Bereich dieser wertvollen Dienstleistungen und Verstärkung des Teams am Standort Frankfurt am Main suchen wir Sie in Teilzeit (20 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Office Manager (m/w/d)* Soziale Dienste
- Tägliche Unterstützung der Executive Assistant der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben – inklusive der verantwortungsvollen Vertretung im Urlaubs- oder Krankheitsfall
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Kalenderpflege, Raum-, Technik- und Reisemanagement sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach internen Vorgaben
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz für die Geschäftsführung sowie Mitarbeit an internen Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Verlässliche Übernahme klassischer Office- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonmanagement, Ablageorganisation, Datenpflege und Rechnungsprüfung
- Mitwirkung an kleineren Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Büroorganisation, Prozessoptimierung oder Veranstaltungsplanung – auch mit eigenverantwortlicher Umsetzung einzelner Aufgabenbereiche
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern mit einem professionellen und serviceorientierten Auftreten
- Administrative Unterstützung in einem sozial geprägten Arbeitsumfeld, das sich durch Teamgeist, wertschätzende Kommunikation und gesellschaftliche Verantwortung auszeichnet
- Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation bzw. im Office-Management/Sekretariat
- Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Höchstmaß an Integrität sowie Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Professionelles Auftreten und exzellente Umgangsformen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Paketen
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Übernahme
- Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fort- und Weiterbildungen
- Kantine und Fitnessstudio im Haus
- Attraktive Mitarbeiterrabatte