Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte

Job Description

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sachbearbeiter*in Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte

für das Amt für Soziales und Jugend

BesGr A 9 LBesO oder EG 9a TVöD

Die Abteilung 51/2 ist mit ihren rund 1700 Mitarbeitenden die größte Abteilung der Stadtverwaltung Düsseldorf und befasst sich mit allen Fragen rund um die Kinderbetreuung bis zum Schuleintritt. Unser gemeinsames Ziel ist es, dass Kinder in Düsseldorfer Kindertageseinrichtungen und Tagespflegen gesund, sicher und glücklich aufwachsen. Dazu gehört die individuelle Förderung aller Kinder, die Verantwortung für unsere Mitarbeitenden und die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Es sind mehrere Stellen im Sachgebiet Verwaltung im Team Elternbeiträge und Verpflegungsentgelte zu besetzen. Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich beinhaltet unter anderem die beitragsrechtliche Betreuung von Kindertagesstätten, sowohl in städtischer als auch in freier Trägerschaft sowie Tagespflege und offenen Ganztagsschulen (OGS) nebst der Abwicklung privatrechtlicher Verpflegungsentgelte.

Das Team besteht derzeit aus einer Teamleitung und sechs Gruppenleitungen mit entsprechenden Mitarbeiter*innen. Gerne würden wir Sie als neue*n Kolleg*in begrüßen. Welche Tätigkeiten Sie im Einzelnen erwarten, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Erläuterung.

Unser Leitbild:
Wir orientieren uns bei unserem Handeln und in unserer Arbeitsweise an dem amtsweiten Leitbild, welches unsere Werte widerspiegelt: https://www.duesseldorf.de/jugendamt/wir

• Abwicklung der Beitragsangelegenheiten für Kinder in Tageseinrichtungen, Tagespflege und OGS durch Einkommensüberprüfung, Festsetzung und Bescheiderteilung, Schriftverkehr und Überwachung des Zahlungseinganges mittels des Beitragsverfahrens SoPart
• Abwicklung privatrechtlicher Verpflegungsentgelte
• Beratung und Erteilung von Auskünften gegenüber Bürger*innen, Leitungen der Tageseinrichtungen sowie der Stadtkasse
• kassenmäßige Bearbeitung der Forderungen und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder Verwaltungsfachangestellte*r
• Kenntnisse der erforderlichen gesetzlichen Grundlagen (Abgabenordnung (AO), Sozialgesetzbuch (SGB) VIII, Kinderbildungsgesetz (KiBiz), Satzung, Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), et cetera) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse des Kassenverfahrens SAP und des Beitragsverfahrens SoPart sowie allgemeine PC-Kenntnisse (Lotus, Excel, Word) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• service- und lösungsorientierter Umgang mit Kund*innen sowie Wahrnehmung von Sprechzeiten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Verständnis im Umgang mit Zahlen.

• Telearbeit und mobile Arbeit
• ein erprobtes Einarbeitungskonzept
• Hund im Büro (HiB) – unter bestimmten Voraussetzungen und Einhaltung von Regeln (befristete Regelung). Bei Interesse erteilen wir gerne weitere Informationen.
• corporate benefits
• leistungsorientierte Bezahlung
• Betriebsausflüge und weitere gemeinsame Aktivitäten
• und vieles mehr

Sie sonst noch wissen sollten:

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.

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