Job Description
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Für unser Team am Standort Stuttgart suchen wir dich als
Assistent (m/w/d)
Teilzeit (50 - 60% ) , befristet auf 2 Jahre.
- Terminplanung und -koordination für den Vorgesetzten bzw. das Team Facility Management
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen sowie Übernahme von einfachen Moderationsaufgaben
- Unterstützung bei Workshops und der allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Führen von Protokollen und Sicherstellung einer effizienten Ablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung bei Prüfungen und Audits, z.B. ISO 9001, 14001, 27001, ...
- Teilnahme an Veranstaltungen und Betreuung von Gästen
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reportings, iB. für Gremien- und Geschäftsführungssitzungen in enger Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Mitarbeit in Projekten des Facility Managements, z.B. MEET:S (Neubau und Umzug in die neue Hauptverwaltung der DSV-Gruppe Mitte 2026)
- Kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Funktion
- Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Integrations- und Teamfähigkeit
- Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und tadellose Integrität (Umgang mit teils streng vertraulichen und strategischen Informationen)
- Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeit
- Bikeleasing
- Sportangebote
- Kantine
- Individuelle Weiterbildung
- Firmenevents
- Urlaubstage plus
- Mobiles Arbeiten
- Keine vertragliche Probezeit