Job Description
Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt mit einem Stellenumfang von 100 % 39 Stunden / Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Leitung der Hauptabteilung Verwaltung m/w/d im Bischöflichen Ordinariat ein.
Das Bistum Erfurt ist flächenmäßig etwas kleiner als das Land Thüringen. Gegliedert ist es seit 2021 in sieben Dekanate, diese wiederum in 33 Pfarreien. Dienstort ist das Bischöfliche Ordinariat, die zentrale Verwaltung des Bistums Erfurt, am Herrmannsplatz in der Nähe der Kathedrale St. Marien, inmitten der reizvollen thüringischen Landeshauptstadt Erfurt.
- Verantwortung für alle zentralen Verwaltungsaufgaben
- Weiterentwicklung einer modernen Verwaltung, insbesondere im Bereich der Digitalisierung
- Strategische Ausrichtung der Verwaltungsstrukturen (Planung, Koordination und Überwachung von Verwaltungsprozessen sowie Schaffung administrativer Standards
- Entwicklung einer zukunftsfähige n Bildungshausstruktur
- Mitarbeit bei der Konzeption einer langfristigen Immobilienstrategie
- Beschaffung von Fördermitteln, Drittmitteln und anderen Finanzierungen in Absprache mit dem Generalvikar
- Moderation, Koordination sowie eigenverantwortliche Umsetzung von diözesanen Projekten
- Auf und Nachbereitung von Themen und Gremienberatungen für den Generalvikar
- Abgeschlossenes Studium in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Administration Public Management)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Anforderungsbereich
- Kenntnisse kirchlicher Verwaltungsaufgaben und -abläufe wünschenswert
- Freude am Umgang mit Menschen & am Networking
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten sowie Dienstreisen
- Fundierte MS Office Kenntnisse & sicherer Umgang mit IT und Digitalisierungsthemen
- Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit & Sorgfältigkeit
- Konzeptionelle Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Aktive Mitgliedschaft in der katholischen Kirche
- Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit dem Generalvikar
- Engmaschiger Kommunikationsaustausch mit dem Generalvikar und den Gremien des Bischöflichen Ordinariats
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten
- Ein engagiertes Team, das sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut
- Zugang zu qualifizierten Fort und Weiterbildungsprogrammen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVÖD