Job Description
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
- Verantwortung für die Verwaltung und Einsatzplanung des gesamten Fuhrparks (bestehend aus KFZ, Transportern und Anhängern)
- Koordination von Wartung, Reparatur, TÜV-Terminen und Versicherungsfällen
- Steuerung der Fahrzeugbeschaffung, -rückgabe sowie ggf. -veräußerung in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Dokumentation und Pflege aller fahrzeugbezogenen Daten, Verträge und Kosten
- Verantwortung für das Kostenmanagement und die wirtschaftliche Planung im Fuhrparkbereich
- Überwachung und Optimierung von Leasing-, Versicherungs- und Wartungsverträgen
- Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheitsstandards
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Themen rund um den Fuhrpark
- Zusammenarbeit mit Werkstätten, Leasinggebern, Versicherungen und Behörden
- Verantwortung für die Digitalisierung des Fuhrparkmanagements (z. B. Einführung und Pflege von Fuhrparksoftware, digitale Prozesse und Auswertungen)
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder Logistik wünschenswert
- Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kostenbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Fuhrparksoftware
- Technisches Verständnis für Fahrzeuge (PKW, Transporter und Anhänger)
- Selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Direkten Draht zur kaufmännischen Leitung und Entscheidungsfreiraum
- Ein solides, werteorientiertes mittelständisches Unternehmen
- Moderne Arbeitsmittel, strukturierte Prozesse und klare Zuständigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten