Job Description
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines
Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)
in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.
Der Arbeitsbereich Hochschulmanagement ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und für die akademische Selbstverwaltung des Rektorats sowie das Gremienmanagement der Hochschule zuständig.
- Leitung Team „Hochschulmanagement“ (Assistenzen Rektor/Kanzler)
- Allgemeines Office-Management
- Koordination, eigenständige Begleitung sowie Protokollierung der Gremiensitzungen (Senat, Rektorat)
- Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Administration und Pflege der digitalen Dokumentation für die Gremienarbeit
- Identifizierung von Entscheidungsbedarfen sowie Kommunikation und Nachverfolgung der Umsetzung von Entscheidungen
- Koordination von Folkwang Kooperationen
- Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem für das
- Aufgabengebiet geeigneten Fach
- Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse
- Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der administrativen und hochschulpolitischen Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung und Interessenvertretung
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
- Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung in der Leitung von Teams
- Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro
- Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
- Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
- Transparente und tarifgebundene Bezahlung
- Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
- Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten, Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben