Job Description
Sachbearbeitung HR-Benefits (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Benefits und Incentives hat das Ziel, im Sinne eines modernen Personalservices attraktive Angebote von Arbeitgeberseite bereitzustellen, weiter zu entwickeln und neu zu gestalten. Wir wollen den Bedürfnissen der Mitarbeitenden der Landeshauptstadt bestmöglich begegnen und ihnen vorteilhafte Benefits für das Arbeits- und Privatleben ermöglichen. Diese Stelle wurde neu geschaffen.
- Sie sind verantwortlich für die Umsetzung der Benefits und tragen aktiv dazu bei, dass die Wertschätzung der Arbeitgeberin Stadt Stuttgart gegenüber den städtischen Mitarbeitenden zum Ausdruck kommt
- Sie erarbeiten und optimieren ggf. die (stadtweiten) Arbeitsprozesse für die neu einzuführenden Angebote und Maßnahmen und erarbeiten alle notwendigen Inhalte für eine Dienstvereinbarung zur Abstimmung mit dem Gesamtpersonalrat
- Sie sorgen ggf. für die Abwicklung der Arbeitgeberzuschüsse zu Mitarbeiterbenefits, bearbeiten die eingehenden Anfragen und entscheiden bspw. über die Zuschuss- und Zugangsberechtigung zu den Mitarbeiterbenefits
- Sie unterstützen bei der Entwicklung neuer Angebote, wie bspw. der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für neue Vertragspartner
- Sie pflegen als kompetente Ansprechperson eine gute Vernetzung mit den städtischen Personalstellen, beraten außerdem die Mitarbeitenden zu den bestehenden Benefits der Landeshauptstadt
- Sie erstellen außerdem stadtinterne Leitlinien und Rundschreiben und erarbeiten die stadtweite Kommunikation zu den Angeboten wie z. B. "Corporate Benefits" und weiteren neu einzuführenden Angeboten
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
- ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick und ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insb. in telefonischen und direkten Gesprächen mit Kund/-innen
- strukturierte, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
- gute PC-Kenntnisse mit sicherer Anwendung von MS-Office, insb. MS-Excel
- Erfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten und Kenntnisse über die Stadtverwaltung sowie ein sicherer Umgang mit SAP sind von Vorteil
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.
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