Job Description
Über die relyon AG
Die relyon AG ist ein innovationsstarker IT-Dienstleister aus Tübingen. Wir gestalten die digitale Zukunft unserer Kunden – mit Cloud-Technologie, Automatisierung und smarten IT-Lösungen.
Unsere Teams arbeiten interdisziplinär, agil und mit viel Freiraum für eigene Ideen. Wer Technik liebt und Verantwortung übernehmen will, ist bei uns genau richtig.
Let's build the future of IT – together.
Als Mitarbeiter:in im Backoffice übernimmst du eine zentrale Rolle für den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Du arbeitest eigenständig, verantwortungsbewusst und mit viel Eigeninitiative. Mit deinem Organisationstalent und deinem lösungsorientierten Denken sorgst du dafür, dass sich alle Kolleg:innen und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. (bevorzugt in Teilzeit)
Deine Aufgaben:
Office- und Facility-Management
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Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Zustands der Büro- und Gemeinschaftsflächen
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Annahme und Bearbeitung von Beschwerden sowie Meldungen zu Defekten
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Organisation und Koordination externer Dienstleister (Wartung, Reparatur, Reinigung)
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Durchführung regelmäßiger Wartungsarbeiten (z. B. an Kaffeemaschinen oder Wasserspendern)
Administration und Organisation
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Beschaffung und Verwaltung von Versorgungsverträgen und Office-relevanten Gütern
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Ausstattung der Arbeitsplätze sowie Lagerpflege und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Empfang und Betreuung unserer Besucher:innen sowie Verwaltung der Konferenzräume
- Digitalisierung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
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Unterstützung bei der Dienstleistungsabrechnung und der Auftragsabwicklung
Event- und Fuhrpark-Management
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Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Events
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Organisation von Fahrzeugbereitstellungen sowie Material- und Personentransporten
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Pflege und Verwaltung des Fuhrparks und Sicherstellung eines repräsentativen Zustands
Dein Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
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Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Organisationstalent
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Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und freundliches, souveränes Auftreten
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Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
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Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Facility Services
Unser Angebot
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Vielseitige Aufgabe in einem wachsenden IT-Unternehmen
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Kollegiales Team und modernes Arbeitsumfeld
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Flexible Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit-Möglichkeit
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Attraktive Sozialleistungen und regelmäßige Team-Events