Job Description
Zum Inhalt springen Zur Navigation springen Zum Footer springen Logo Vorstandsassistenz (m/w/d) Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Freiburg Vollzeit Festanstellung DAS MACHT DIE TÄTIGKEIT AUS: Zusammenarbeit mit dem Ressortleiter zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts: Terminkoordination und Organisation von Dienstreisen Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit Post-/Mailbearbeitung und -verteilung Erstellung von Vorstandskorrespondenz Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Unterstützung bei der Ausübung externer Mandate Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Ressortleiters DAS BRINGEN SIE MIT: Organisationstalent und Kommunikationsstärke Freundliches, souveränes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Affinität zu technischen Themenstellungen Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend zu denken und zu handeln Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit UNSERE RAHMENBEDINGUNGEN: 32 Tage Urlaub und bis zu 3 Tage zusätzlich frei zur optimalen Erholung Betriebliche Altersvorsorge Mit Jobrad und VAG Jobticket bequem unterwegs Firmenfitness mit Hansefit fürs Wohlbefinden Kostenbeteiligung bei Weiterbildungen und Studiengängen Möglichkeit zur mobilen Arbeit weitere Benefits finden Sie hier SIE HABEN NOCH FRAGEN? MELDEN SIE SICH BEI UNS! Alexander Jacobs, Bereichsleiter Vorstandsstab Tel.: 0761/215-1050, E-Mail:
[email protected] Katharina Weber, Personalreferentin Tel: 0761/215-1507, E-Mail:
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