Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein gemeinnütziger und unabhängiger Träger mit Sitz in Nordrhein-Westfalen, der sich seit vielen Jahren erfolgreich für Forschung, Entwicklung und Wissenstransfer engagiert. In einem modernen, innovationsgetriebenen Umfeld arbeitet ein interdisziplinäres Team daran, praxisnahe Lösungen für Wirtschaft und Gesellschaft zu entwickeln und umzusetzen. Die Organisation zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und ein spannendes Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Wissenschaft und Praxis aus.
Für die Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach tatkräftiger Unterstützung mit einem Stundenumfang von 20-25 Stunden pro Woche, um das bestehende Team bei den vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben zu entlasten.
- Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen gemeinsam mit externem Steuerbüro
- Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung
- Erstellung von Auswertungen, Unterstützungsbeiträge zu Budgetkalkulationen und Fördermittelabrechnungen
- Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche und externe Partner zu buchhalterischen Themen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bilanzbuchhalter*in)
- Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen
- Erfahrung in der Vereins- oder Forschungsbuchhaltung ist von Vorteil, aber kein Muss
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zahlen- und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Interesse an der Arbeit in einem gemeinnützigen Forschungsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem innovativen Umfeld mit spannenden Forschungsthemen
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander in einem interdisziplinären Team
- Langfristige Perspektive im Rahmen eines stabilen und etablierten Instituts