Bereichsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

Job Description

Die Köln-Ring gGmbH bietet Hilfen für Menschen mit psychischen Erkrankungen in der Stadt Köln, in Trägerschaft der Stegerwald-Stiftung und des Caritasverbandes der Stadt Köln e.V. Die Leistungsberechtigten erfahren durch die Mitarbeiter*innen eine bedarfsgerechte sozialpsychiatrische Unterstützung und Begleitung in allen alltäglichen Lebensbereichen. Die verschiedenen Hilfen werden in unterschiedlichsten Wohnformen und tagesstrukturierenden Angeboten erbracht.

Wir suchen ab sofort

eine erfahrene und motivierte Bereichsleitung Personalverwaltung (m/w/d)

mit einem Stundenumfang von 29,25 Stunden, unbefristet.


  • Leitung und Weiterentwicklung der Personalabteilung einschließlich Personalführung von derzeit 2 Kolleg*innen
  • Gewährleistung der Arbeitsabläufe und Organisation innerhalb der Personalabteilung
  • Sicherstellung der korrekten Umsetzung der monatlichen Gehaltsabrechnung (KIDICAP Pay)
  • Ansprechpartner*in für Leitungen, Mitarbeitervertretung und Mitarbeitenden, sowie externe Stellen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien
  • Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken, sowie dem Stellenplan für die Geschäftsführung und das Controlling

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden HR-Position, idealerweise im Bereich der AVR
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Hohes Maß an Empathie, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfreude und Gelassenheit
  • Spaß an der Arbeit im Team

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Gerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
  • Betriebliche Altersversorgung bei der Katholische Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine feste Homeoffice-Regelung
  • Ein engagiertes und wertschätzendes Team
  • Ausführliche Einarbeitung
  • Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • 4 zusätzlich bezahlte freie Tage
  • Dauerhafte Preisnachlässe durch ein Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
  • Zuschuss Jobticket oder
  • vom Dienstgeber unterstütztes Fahrradleasing
  • sehr gut mit dem ÖPNV erreichbarer Standort in Köln-Deutz (Suevenstr., Linie 3 und Linie 4)
  • Kaffee, Tee und Wasser stehen für Sie bereit
  • Gemeinsames Erleben auf Betriebsausflügen, Sommer- und Weihnachtsfesten
View More