Job Description
Herzlich willkommen zu einer herausragenden Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Kundenunternehmen in Mülheim an der Ruhr einzubringen. Wir suchen eine engagierte und zielstrebige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung mit ihrem professionellen Enthusiasmus unterstützt. Wenn Sie eine Passion für Organisation, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und den Wunsch nach beruflichem Fortschritt haben, könnte dies Ihr nächster Schritt in einer erfolgreichen Karriere sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team).
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
- Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
- Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten.
- Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
- Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
- Eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individueller Entwicklung basiert
- Die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Unternehmensführung und -entwicklung zu nehmen
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auszubauen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
... und vieles mehr
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