Job Description

Der Erfolg von ARTE basiert auf engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als überzeugte Europäer.innen teilen sie ihre Begeisterung sowie ihre Analysen und Berichte auf allen ARTE-Bildschirmen. Sind Sie neugierig auf Innovationen in Ihrem Tätigkeitsfeld und haben Sie einen starken Sinn für deutsch-französische Beziehungen?
Die Teams bei ARTE GEIE in Straßburg heißen regelmäßig neue Mitarbeiter.innen willkommen. Sehen Sie doch mal nach: arte.tv/jobs

HR-Beauftragter Personalbetreuung (w/m/d)

Der Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung betreut das Personal administrativ vom Einstellungsvertrag bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen unter Einhaltung der gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen gemäß dem französischen und dem deutschen Sozialsystem.

Die/der Beauftragter Personalbetreuung ist zuständig für die Umsetzung und die Überwachung aller Verfahren der Personalverwaltung, für die Betreuung der Mitarbeitenden während ihrer gesamten Zeit im Unternehmen sowie für die Beratung der Führungskräfte bezüglich der administrativen und budgetären Aspekte im HR-Bereich.

• Erfassung der persönlichen Informationen und Erstellung der Arbeitsverträge unter Anpassung der Standardvertragsklauseln; Aufsetzung von Zusatzvereinbarungen für besondere Beschäftigungsverhältnisse.
• Verwaltung von Zeiten und Abwesenheiten.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch Eingabe und Kontrolle der monatlichen Variablen.
• Administrative und digitale Verwaltung von Dokumenten und Personalakten.
• Beantwortung gängiger Fragen zu Verträgen, Gehaltsabrechnungen und weiteren Regelungen zur sozialen Absicherung.
• Information der Führungskräfte über die Grundsätze und Herausforderungen eines an die jeweilige Beschäftigungssituation angepassten Managements und Beratung bezüglich Ressourcenoptimierung und Managementmethoden.
• Betreuung der Abteilungen mit Blick auf die Sicherung der dezentralen HR-Praktiken z.B Vertretung, Planung.
• Überwachung der Budgets für Vertretungen und zusätzlichen Personalbedarf bei Engpässen.

• Sie arbeiten sehr sorgfältig und haben Organisationstalent.
• Sie verstehen es, Prioritäten zu setzen.
• Ihre Kontaktfreudigkeit und Ihre Fähigkeit zuzuhören erleichtern die Zusammenarbeit, besonders im interkulturellen Kontext.
• Sie achten genau auf Qualität und Verlässlichkeit der verarbeiteten Daten und auf die Einhaltung von Prozeduren.
• Sie wahren bei der Verwaltung vertraulicher Daten Diskretion.

• Hochschulabschluss in Personalmanagement.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse (mindestens B2), Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift.
• Kenntnis des französischen Arbeitsrechts.
• Grundkenntnisse der französischen und deutschen sozialversicherungsrechtlichen Regelungen.
• Beherrschung der Grundlagen des Personalwesens: Lohnabrechnung, Zeitmanagement, unbefristete Verträge, befristete Verträge, freie Mitarbeit usw.
• Vertrautheit mit den Tools zur Bürokommunikation (MS Office) und Beherrschung von SAP HR.

Eine auf 12 Monate befristete Vollzeitstelle ab September 2025 im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung in der Hauptabteilung Personal.

Hybrides Arbeiten (Homeoffice/Büro) ist nach der Einarbeitungsphase möglich.

Entdecken Sie das Unternehmen:
Unser virtueller Rundgang führt Sie hinter die Kulissen des Unternehmenssitzes von ARTE im Herzen des Straßburger Europaviertels (visit.arte.tv).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 03.08.2025.

Die ARTE-Gruppe ist überzeugt, dass die Vielfalt der Talente und Werdegänge eine Stärke ist und setzt sich für Diversität und Inklusion ein.

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