Job Description
Wir sind ein kontinuierlich gewachsenes, seit 50 Jahren bestehendes Frankfurter Familienunternehmen. Unser Kerngeschäft heißt Handel mit schweren Nutzfahrzeugen. In unserer Branche haben wir uns im Laufe der Jahre zu einem der führenden Anbieter entwickelt, der sein LKW-Programm in Deutschland und vielen weiteren Ländern Europas vertreibt. Wir wachsen kontinuierlich und möchten unser Team verstärken. Für unseren Standort im Osten Frankfurt am Mains, Nähe Hessencenter, suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Empfangssekretariat/Sachbearbeitung
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation und Verwaltung der Telefonzentrale
- Postbearbeitung sowie Korrespondenz per E-Mail und Brief
- Terminkoordination, Kalenderpflege, Reservierung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Teams in der Sachbearbeitung und in administrativen Tätigkeiten
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung punktuell wahrnehmen
- Pflege unserer Datenbanken und Ablage von Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung in Empfang, Sekretariat, Sachbearbeitung, Verwaltung oder anderen kaufmännischen Bereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Word, Excel, Outlook, evtl. weitere kaufmännische Softwarekenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikationssicheres Englisch
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie starke Kunden-, Team- und Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität – selbständige, eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
- Unbefristeten Arbeitsvertrag sowie weitere attraktive Rahmenbedingungen
- Umfangreiche Sozialleistungen sowie ein Paket zeitgemäßer Benefits am Arbeitsplatz
- Kurze Wege, freundliches, offenes Miteinander und hohe persönliche Wertschätzung
- Unterstützung zur permanenten fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Ihren persönlichen Parkplatz auf unserem Firmengelände