Job Description
Eine Welt ohne Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte Erkrankungen. Das ist unsere Vision. Für rund 3,8 Millionen Menschen in über 380.000 Betrieben sind wir Partner in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes. Im Falle eines Falles helfen wir schnell und professionell. Zuverlässig seit 1885, modern und agil wie 2025. Das ist die BGN. Neugierig geworden? Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.bgn.de/karriere/bgn-als-arbeitgeber
Wir suchen
für unsere Abteilung Sicherheit in unserem Regionalbüro Dortmund ab 01.10.2025 in Teilzeit mit 19 h/Woche eine / einen
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
- allgemeine Sekretariatsaufgaben für ein Team von 27 Personen im Außendienst
- telefonische Anfragen von Mitgliedsbetrieben bearbeiten
- Projekte und Aktionen der Abteilung organisieren und begleiten
- Sitzungen und Veranstaltungen organisieren sowie Reisen buchen
- Protokolle, Statistiken und Präsentationsunterlagen erstellen
- EDV-gestützte Daten bearbeiten und aktualisieren (Pflege von Datenbanken und Adressdateien)
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement bzw. Bürokommunikation
- einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach Abschluss der Ausbildung
- eine selbstständige, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise
- eine gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Engagement.
- eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Der Arbeitsplatz ist auch für Teilzeitkräfte geeignet.
- eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT, zzgl. einer Jahressonderzahlung in Höhe eines 13. Monatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub und optional zusätzliche freie Tage
- großzügige Regelungen für mobiles Arbeiten
- eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket
- eine familiäre und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenevents