Job Description
Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht für den Bereich Gremien – Berufungen – Akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Akademische Angelegenheiten (m/w/d)
Sie möchten zukünftig die Promotions- und Habilitationsverfahren sowie die Verfahren zur Verleihung der Bezeichnung Außerplanmäßigen Professor*in und Honorarprofessor*in an der Medizinischen Fakultät professionell administrativ begleiten und zentrale Ansprechperson hierfür sein? Sie haben Freude daran, inhaltlich und verfahrensrechtlich komplexe Aufgabenstellungen präzise, strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert im Team zu bearbeiten?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, auch als Berufseinsteiger*in oder Wiedereinsteiger*in (m/w/d).
- Bearbeitung der genannten akademischen Verfahren auf Grundlage (digitaler) administrativer Prozesse mit verfahrenskonformer und rechtssicherer Aktenführung
- kompetente und serviceorientierte administrative Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen, z. T. auch in Englisch
- kontinuierliche Unterstützung des Prodekans für Akademische Angelegenheiten, der Promotionsausschüsse und des Habilitationsausschusses
- Datenpflege sowie Auslesen von Statistiken
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage
- Aktualisierung und Weiterentwicklung der Qualitätsmanagement-Prozesse
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. im mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium mit Bezug zu Public Administration
- einen souveränen und sicheren Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Cloud-Technologien sowie idealerweise Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem / elektronischer Aktenführung
- idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement-Prozessen
- ein freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Flexibilität
- einen guten und situationsgerechten Kommunikationsstil (in deutscher und englischer Sprache)
- hohe Digitalisierungsorientierung
- Perspektive: spannendes, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit tragfähigen beruflichen und persönlichen Entwicklungsperspektiven und einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Verlässlichkeit: hohe Arbeitsplatzsicherheit und ein sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg
- Wertschätzung: modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld mit gleitenden Arbeitszeiten und Homeoffice, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, ergänzende Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes, Jobticket
Die Stelle ist in einem Stellenumfang von 80 % unbefristet zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zu TV-L E 9 möglich.
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