Job Description
Die Folkwang Universität der Künste ist die zentrale künstlerische Ausbildungsstätte für Musik, Theater, Tanz, Gestaltung und Wissenschaft in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit Campus und Veranstaltungsorten in Essen, Duisburg, Bochum und Dortmund.
Die Folkwang Universität der Künste besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines
Referent*in für Hochschulmanagement (EG 11 TV-L bzw. A 11 LBesG)
in der Stabsstelle Hochschulentwicklung in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.
Der Arbeitsbereich Hochschulmanagement ist in der Stabsstelle Hochschulentwicklung verortet und für die akademische Selbstverwaltung des Rektorats sowie das Gremienmanagement der Hochschule zuständig.
_Leitung Team „Hochschulmanagement“ (Assistenzen Rektor/Kanzler)
_Allgemeines Office-Management
_Koordination, eigenständige Begleitung sowie Protokollierung der
Gremiensitzungen (Senat, Rektorat)
_ Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Administration und Pflege der digitalen Dokumentation für
die Gremienarbeit
_Identifizierung von Entscheidungsbedarfen sowie Kommunikation und Nachverfolgung der
Umsetzung von Entscheidungen
_Koordination von Folkwang Kooperationen
_Abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem für das
Aufgabengebiet geeigneten Fach
_Sehr gute Kenntnisse universitärer und administrativer Strukturen und Prozesse
_Befähigung zu eigenständiger Beurteilung der administrativen und hochschulpolitischen
Rahmenbedingungen von Vorgängen der hochschulischen Selbstverwaltung und
Interessenvertretung
_Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
_Gute Selbstorganisation und präzise Arbeitsweise
_Erfahrung in der Leitung von Teams
_Sichere Kenntnisse in Anwendungen des Office-Pakets und Adobe Acrobat/Pro
_Offenheit für die Themen Antidiskriminierung, Diversität, Inklusion und Intersektionalität
_Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sichere gendersensible Ansprache
_Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
_Eingebundenheit in ein vielfältiges, engagiertes und kollegiales Team
_Diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
_Transparente und tarifgebundene Bezahlung
_Kostenfreie Teilnahme an den bis zu 400 künstlerischen Folkwang Veranstaltungen pro Jahr
_Förderung bei der Teilnahme an Weiterbildungsangeboten, Fachtagungen und Netzwerktreffen
_Etablierte Rahmenbedingungen für Mobile Arbeit und flexible Arbeitszeitgestaltung
_Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Arbeit und Leben
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