Job Description
CheMondis ist der weltweit führende B2B-Online-Marktplatz für die chemische Industrie - die viertgrößte Industrie der Welt mit einem Umsatz von 5 Billionen Euro. Unterstützt von Lanxess sind wir eine Unternehmensausgründung mit der DNA eines Start-ups und einem internationalen, hoch motivierten und engagierten Team von Machern, die CheMondis zu einem globalen B2B-Tech-Champion machen wollen.
Damit im Hintergrund alles rundläuft, suchen wir Unterstützung im Office Management: Du bist organisiert, kommunikativ und möchtest neben dem Studium wertvolle Praxiserfahrung sammeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen – werde Teil unseres Teams!
- Du behältst den Überblick über unsere Vorräte und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Getränken
- Du bringst dich aktiv bei der Planung und Umsetzung von Team- und Unternehmensevents ein, vom spontanen Feierabendbier bis zum Sommerfest
- Du übernimmst die Inventur, Verwaltung und Pflege unseres technischen Equipments und sorgst dafür, dass alles dokumentiert und einsatzbereit ist
- Du übernimmst die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und sorgst dafür, dass alles zuverlässig dort ankommt, wo es hingehört
- Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung und anderen administrativen Aufgaben sowie Projekten im Tagesgeschäft
- Je nach Interesse und Arbeitsanfall erhältst Du die Möglichkeit zusätzlich Einblicke in unsere HR- und Finance-Themen zu bekommen
- Du bist eingeschriebene/r Student/in, idealerweise im Bereich BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
- Du hast Spaß an Organisation und ein gutes Gespür für reibungslose Abläufe
- Du hast ein Auge fürs Detail und bringst dich gerne bei der Pflege und Gestaltung eines angenehmen Office-Alltags ein
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbständig
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Du trittst freundlich und serviceorientiert auf und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast die Möglichkeit, die Erfolgsgeschichte eines "Greenfield"-Projekts mitzugestalten - mit einem großartigen Team von motivierten Köpfen
- Wir bieten eine einzigartige Kombination aus Start-up-Flexibilität und der Stabilität eines Corporate Investors
- Wir teilen unser Wissen und halten es auf dem neuesten Stand, indem wir Konferenzen und Meetups veranstalten und an diesen teilnehmen
- Wir bieten ein agiles Umfeld mit Start-up-Mentalität, flache Organisationsstrukturen, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt
- Unser Büro befindet sich im Herzen von Köln