Job Description
Gestalte mit uns die digitale Zukunft - nachhaltig und international.
Wir bei CHG-MERIDIAN sind Vorreiter für technologieorientiertes Leasing und nachhaltige Nutzungskonzepte. Mit über 1.600 Kolleg:innen in über 30 Ländern schaffen wir individuelle Lösungen entlang des gesamten Technologiezyklus in den Bereichen IT, Industrie und Healthcare.
Bei CHG-MERIDIAN erwarten dich internationale Zusammenarbeit und individuelle Entwicklungschancen. Werde Teil unseres globalen Teams - it's about you!
- Organisation und Pflege des digitalen und analogen Archivs (inkl. Überführung, Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Unterlagen)
- Prüfung, Verifizierung und Archivierung von elektronischen Rechnungen und Vertragsdokumenten
- Bearbeitung, Scannen und digitale Zuordnung der Ein- und Ausgangspost sowie Lieferantenrechnungen
- Überwachung und Bearbeitung von Mail-Postfächer
- Interne Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und digitalen Archivierungstools (z.B. ELO)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe runden dein Profil ab
Rahmenbedingungen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- mobiles und flexibles Arbeiten
- Vertrauensarbeitszeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
Der Start bei uns:
- ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung
- E-Learnings
- interne und externe Schulungen
Wohlfühlen:
- kostenlose Parkplätze/Tiefgarage, subventioniertes
- frisch zubereitetes Essen in der hauseigenen Kantine/kostenlose Getränke
- Gesundheitsmanagement
- kostenloser Fitnessraum mit Umkleiden/Duschen, Ruheraum
- gemeinsame Events und Sportveranstaltungen
Entwicklung:
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere interne P&C-Academy oder durch externe Schulungen
- spannende Entwicklungsperspektiven auf nationaler und internationaler Ebene (fachlich und/oder hierarchisch)
Extras:
- Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- mobile Endgeräte der neuesten Generation (iPhone, Surface / iPad) auch zur privaten Nutzung
- Fahrradleasing
- EGYM Wellpass
- Workation
- vergünstigtes Leasing von IT-Neugeräten für den Privatgebrauch
- Corporate Benefits: Rabatte bei Markenanbietern