Job Description
„Tauchen ist unsere Leidenschaft - und gute Organisation unsere Basis.“ Organisationstalent mit digitalem Gespür gesucht! Office Management, Mitgliederverwaltung & Veranstaltungsorganisation (m/w/d) Vollzeit (Teilzeit möglich), ab sofort in Offenbach am Main Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und Dinge in Bewegung zu bringen? Dann suchen wir genau dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe am Laufen hält - von der Mitgliederverwaltung bis zur Veranstaltungsorganisation. Wir sind der Verband Deutscher Sporttaucher e.V. (VDST) - der größte gemeinnützige Tauchsportverband in Deutschland. Rund 80.000 Unterwassersportler:innen in 850 Vereinen sind bei uns organisiert, um gemeinsam zu tauchen, Sport zu treiben und sich weiterzubilden. Der VDST ist Mitglied im Deutschen Olympischen Sportbund (DOSB) und vertritt Deutschland im Welttauchsportverband CMAS . Deine Aufgaben… Mitgliederverwaltung : Pflege und Betreuung unserer Mitglieder-Datenbank (einfache Oberfläche, keine Programmierkenntnisse nötig) Office Management : Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Ablage, Ansprechpartner:in für interne Anliegen Veranstaltungen : Einpflegen von Seminaren, Schulungen und Events auf unserer Website Betreuung der Veranstaltung (Hotelbuchung, Raumorganisation, Teilnehmermanagement, Mailings) Nachbereitung und Feedbackauswertung Kommunikation : Ansprechpartner:in für Teilnehmer:innen, Dienstleister und interne Teams Was wir uns wünschen / Dein Profil Du hast nachweislich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - idealerweise im Bereich Verbände/Vereine, Sport, Sportverwaltung oder in der klassischen Verwaltung/Büroorganisation Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, stehst für gewissenhaftes und genaues Arbeiten Aufgaben erkennst du selbstständig und packst sie proaktiv an Du hast Freude an administrativen Aufgaben und Kommunikation Du bist freundlich und geschickt im Umgang mit externen Partnern und Auftragsnehmern Wünschenswert : Erfahrungen im Bereich Sport/Sportverwaltung oder sogar tauchbezogene Vorkenntnisse - kein Muss, aber ein Plus! Berufswiedereinsteiger:innen sind ausdrücklich als Bewerber:innen herzlich willkommen. Unser Angebot Ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum Ein partnerschaftliches, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Flexibles Arbeitszeitmodell (Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen denkbar) Gute Sozialleistungen Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Aufgabenverantwortung bieten wir ein Bruttojahresgehalt zwischen 36.000 € und 40.000 € bei einer Vollzeitstelle. Wie geht es jetzt weiter? Bitte schreibe uns eine E-Mail an
[email protected] mit folgenden Unterlagen: Ein Anschreiben an uns, in dem du erklärst, warum dir die Stelle gefällt und wie du unser Team bereichern könntest Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen Dein Gehaltswunsch Dein frühestmöglicher Eintrittstermin Wir sichten Bewerbungen fortlaufend - zögere daher nicht, dich zeitnah bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Hinweis: Wir werden personenbezogenen Daten und die eingesandten Unterlagen für das Bewerbungsverfahren auch automatisiert bearbeiten (speichern etc.) und leitet die Unterlagen bzw. deine Daten an z.B. Vorstandmitglieder weiter. Mit der Zusendung deiner Daten erklärst du dich damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden alle Daten nach spätestens sechs Monaten gelöscht.
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