Job Description
Rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geben dem Studierendenwerk Oldenburg ein Gesicht. Ob eher hinter den Kulissen in Hausmeistereien, Küchen oder der Verwaltung, oder im direkten Kontakt mit den Studierenden in den Beratungseinrichtungen, an Mensa-Kassen oder in den Kitas: Sie alle sorgen täglich mit großem Engagement dafür, hervorragende Rahmenbedingungen für ein Studium in der Region zu schaffen.
Wir sind ein öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die verlässlichen Konditionen des öffentlichen Dienstes. In fast allen Bereichen sind familienfreundliche Teil- und Gleitzeitmodelle möglich. Und anstatt eine Kantine zu besuchen, kann sich das Studierendenwerks-Team mittags zu vergünstigten Preisen von der hohen Qualität unserer sechs Mensen in Oldenburg, Elsfleth, Emden und Wilhelmshaven überzeugen.
Möchtest du in unser Team kommen? Auf dieser Seite erfährst du, welche Stellen wir aktuell zu besetzen haben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in unserem Psychologischen Beratungs-Service in Oldenburg eine Stelle als Mitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) frei. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, aufgeteilt auf eine 5-Tage-Woche. Die Stelle ist bis zum 31.01.2027 vorerst befristet im Rahmen einer Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
- Sie sind erste*r Ansprechpartner*in und zuständig für die Korrespondenz des Psychologischen Beratungs-Services.
- Sie sind verantwortlich für die Anmeldungen der Klient*innen und die Terminkoordination mit den Berater*innen.
- Sie koordinieren die Raumbuchungen und Termine für Beratungsgespräche und Workshops.
- Sie kümmern sich um Beschaffungen, die Veröffentlichung von Angeboten und Vorbereitung von Räumen.
- Sie führen die Statistik und verwalten Klient*innen-Daten und Dokumentationen.
- Sie archivieren Konzepte, Vortrags- und Präsentationsvorlagen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
- Sie verfügen über sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse und pflegen einen sicheren Umgang mit MS-Office.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz.
- Sie besitzen ausreichende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege mit Gestaltungsspielraum
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L, EG 6) mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge nach TV-L.
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen