Job Description
Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum 01.01.2026 im Fachbereich Finanzen die Stelle der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Buchhaltung
unbefristet zu besetzen.
- Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Kontenabstimmung und Kontenklärung sowie Auswertung und Überwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Auszahlungsanordnungen und Umsetzung im Haushaltsplan auf Sachkonten
- Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Anlegen und Pflegen von Stammdaten für Sachkonten, Kreditoren und Debitoren in Abstimmung mit den Haushaltssachbearbeitern
- Überwachung der Auftrags- und Projektabwicklung
- Voranbringen der Digitalisierung der Buchhaltung, Scantätigkeit im Bereich des Rechnungseingangs
- Mitwirkung bei der Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
- Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d)
- oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit erfolgreich absolvierter Weiterbildung in der kommunalen Doppik
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung sowie grundsätzliches Verständnis für kommunale, finanzwirtschaftliche Prozesse
- Kenntnisse maßgebender Gesetze (GemHVO, AO) und im Produkt- und Kontenrahmenplan
- Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
- Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Offenheit für neue Wege in der Digitalisierung
- Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung
- einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen Team
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
- die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
- fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
- regelmäßige Teamevents
- sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz